تسيير و مراقبة و فحص المخازن.
تناولنا في هده التدوينة :
- تعريف المخزن ( المؤسسة التربوية ) .
- مختلف المخازن بالمؤسسة التربوية .
- مراقبة المخزن في المؤسسة التربوية .
حمل تسيير و مراقبة المخزن من هنا
1- تعريف المخزن:
عبارة عن قاعات مهيأة مجهزة ومخصصة لاستقبال كل ما هو قابل للتخزين والاحتفاظ به حسب شروط معينة و في ظروف ملائمة قصد استعماله او استهلاكه عند الحاجة وقد يتكون المخزون من مواد غذائية , مواد التنظيف والتطهير,مواد كيميائية , أدوات مكتبية قطع غيار لمختلف الآلات و التجهيزات و مواد أولية الخاصة بالتعليم التقني .
2- مختلف المخازن:
مخـــــزن التغذية:
و هو أهم مخزن في المؤسســة ذات النظام الداخلــي والنصف الداخلي ذلك لما لديه من مواد غذائية حركة خروج و دخول هذه المواد يوميا .
يمسك الجرد من قبل رئيس المخزن عــن طــريق وثائق إجبارية وفق القرار الوزاري 1010 المؤرخ في 13/09/1983 .
• المخطط الغذائي الأسبوعي باشر من قبل مدير المؤسسة , المسير المالي و الطبيب المدرسي إن وجد .
• وثيقة الوصل ما بين مسؤول المخزن , رئيس الطباخين و المصالح الاقتصادية
• تعداد التلاميذ المسجلين بالنظام الداخلي و النصف الداخلي و الموظفين المسجلين في المائدة المشتركة ,الضيوف .
• ورقة الاستهلاك اليومية.
مخزن مواد الصيانة والتصليح:
حتى تكون المتابعة الجيدة لمواد هذا المخزن, يجب أن تمسك بطاقة المخزون بصفة منتظمة و تتابع مواد التصليح و الصيانة عن طريق دفتر عون الصيانة, الذي يجب بدوره تسجيل كل المواد المستعملة في الأشغال اليومية و طبيعتها و كميتها و العتاد المستعمل عند الإصلاحات. و تسجل على بطاقة المخزون كمية المواد التي استعمله .
مخزن الأدوات المكتبية :
يتابع به كل المشتريات الخاصة بالأدوات المكتبية من ورق ووسائل الطبع وسائل النشاط الثقافي , الطباشير , الطلاسات ...
مخــزن العيادة و البياضــة :
يمسك الجرد الخاص بهده المصالح في شكل بطاقات مخزون يسجل و يدون فيهما كل دخـــول و خـــروج للمـواد المستعملـة سواء في العيادة أو البياضة أو تصليح
العتـــاد .
مخزن مخابرا لعلوم الطبيعية والفيزيائية :
توضع هده المخابر و الو رشات, تحت المسؤولية المباشرة لمدير الدراسات مع مساعدي الورشات و أعـــوان المخابــر .
و الجـــرد الدائم يكون على شكـل بطاقات مخــزون تمسك من طـــــرف مساعدي
المخابــر و كــل خـــروج للوسائل و المواد الأولية توقع من طرف الأساتذة المسؤلين
عن المواد و كذلك باستخدام سجل تحضير الدروس التطبيقية .
مخزن ورشات التعليم التقني :
يوضع تحت المسؤولية المباشرة لرؤساء الأشغال و يمسكون جرد الوسائل , المواد الأولية , السندات البيداغوجية موجهة للأساتذة , السندات التقنية للتجهيزات , الملفات التقنية للآلات .
3- مراقبة المخزون :
يتولى كل من مدير المؤسسة والمسير المالي بمراقبة المخزن بصفة مستمرة و بكل اهتمام و جدية و ترتكز هذه المراقبة على جميع الجوانب
- تنظيم المخزن و ترتيب المواد في رفوف المخصصة لهذا الغرض
- مراقبة نظافة المحلات .
- تفقد مدى صلاحية استعمال غرف التبريد و مدى توفير شروط التهوية و الإنارة.
- فحص بعض المواد للتأكد من صلاحيتها للاستهلاك .
- التأكد من وجود بطاقات المخزون لكل مادة من المواد الموجودة بالمخزن و كيفية مسكها ومتابعتها من طرف رئيس المخزن .
- مراقبة مدى تطابق الكميات أو العدد المسجل فى بطاقات المخزون الممسوكة من طرف رئيس المخزن و ورقة الاستهلاك التي يمسكها موظف المصالح الاقتصادية بمصلحة النفقات وكذا مع الكميات و العدد الموجود فعلا في المخزن .
- تحرير محضر عند كل عملية مراقبة للمخزن تسجل فيه كل الملاحظات وكل التوجيهات و التوصيات قصد تحسين تنظيمه و تسييره.
وضعية المخزون :
يجب القيام بجرد شامل لكل المخازن في :
• نهاية السنة.
• حالة تغير الأمر بالصرف أو المسير المالي.
• حالة تغير مسؤول المخزن.
ملاحظة
ان مفاتيح المخازن توضع لدى المسير المالي و تحت مسؤوليته الكاملة و نسخة أخرى توضع في ظرف مغلق ومختوم لدى مدير المؤسسة و لا يفتح هدا الظرف إلا في حالة الضرورة القصوى و بموجب محضر مدون و موقع من طرف الحاضرين .
وهنا نتكلم عن مفاتيح المخازن هاته كلها تكون بحوزة مصلحة الاقتصاد حسب المنشور 143 و النسخة الثانية في ظرف مغلق و مختوم لدى مدير المؤسسة و لا تفتح الا للضرورة القصوى.
و الضرورة القصوى هي اما حالة وفاة او مانع جراء مرض خطير ألزمه الفراش أو المكوث بالمستشفى أو التخلي عن المنصب بارادته مثلا الهجرة و الفقد وفقكم الله
تعليقات
إرسال تعليق
add_commentإرسال تعليق